一、介紹市場需求

1、逐步形成高峰會目地

民營企業舉行高峰會的目地有很多，比如說為的是進一步增強雇員的認同感，喚起雇員社會群體的組織工作動力系統;比如說為的是讓有意向顧客對民營企業有深入細致的介紹，向外邊展現民營企業另一方面的硬實力，讓更多顧客產生信賴之類。

　2、確認與會相關人員

民營企業舉行高峰會，具體來說與會相關人員的確是有全體人員雇員，不過禽流感的影響下，可能將較遠地區的駐德相關人員可能將不方便直接抵達當晚參與高峰會公益活動，而特別針對該些特定情況的社會群體，民營企業應該給與足夠多的考量，比如說給與附加的引導，讓他們也能感受到認同感。廣州高峰會策畫告誡主辦人要考量到位，除雇員以外，一般民營企業高峰會還會要求合作方、有意向顧客、甚至政府相關人員之類，在開設高峰會以后要全面落實好與會社會群體的確認，以及顧客的應邀組織工作。與會社會群體決定了高峰會的中文名稱，比如說本年度盛事、當本年度專場、主軸高峰會等。

3、確認高峰會財政預算

有了以上的高峰會社會群體、目地、主軸等方面的確認之后，便能做此次高峰會財政預算了。一般來說高峰會的總和財政預算，能參考以往的服務費，也能根據今年業績預期的薩德基或逆向比率展開調整。有了財政預算，便能展開高峰會處所、飯店國際標準、贈品贈品等服務費毛毛的財政預算制訂了。

二、組織工作組成員

廣州高峰會策畫專精相關人員告誡在高峰會的舉行以后，是要做兩個周密的高峰會公益活動計劃的，需要設立兩個高峰會組織工作組成員，大家團結起來，分工合作，以確保高峰會公益活動的順利展開。

組長：組長能為此次高峰會公益活動的總負責人，包括顧問組的溝通、相關人員的具體分工、資源總協調之類;

副組長：能應邀2-3名相關人員展開擔任，分別管理每個執行組成員，一般高峰會包括策畫組成員、會務組成員、后勤組成員、安保組成員、演出組成員、物料組成員之類。

設計組：制作高峰會當晚以及高峰會前后宣傳的物料，比如說應邀函、背景板、主軸頁面之類的設計。

采購組：即便是在飯店舉行高峰會，但是有很多物料還是需要民營企業進行購買的，比如說贈品、當晚所使用的各種物料。